Politique de recrutement

  
Chapitre I

Objet de la mention d’information

Chez AXOMOVE, la confidentialité des données personnelles est un enjeu organisationnel fort. C’est pourquoi nous avons souhaité vous partager cette mention d’information qui est essentielle pour apporter des réponses à vos questions légitimes quant à l’utilisation de vos données personnelles.
Cette présente mention d’information s’inscrit dans le cadre du processus de recrutement et vous informe des traitements de données personnelles que nous réalisons à cette fin. Dans ce cadre, AXOMOVE agit en tant que responsable de traitement.

  
Chapitre II

Traitements réalisés par AXOMOVE

AXOMOVE réalise avec vos données personnelles les traitements suivants :

Traitements

Données personnelles

Durées de conservation

Rechercher de nouveaux collaborateurs

  • Nom et prénom ;
  • Adresse électronique ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Votre CV ;
  • Votre lettre de motivation.

Pendant toute la durée nécessaire à la réalisation des entretiens.

Réaliser les entretiens avec les candidats

Conservation du dossier du candidat dans notre CVthèque afin de le recontacter si une nouvelle offre d’emploi est créée

Pendant 12 mois après le dernier contact avec le candidat non-retenu.

Création du dossier employé si le candidat est embauché

Durant toute la présence du salarié dans l’entreprise. Durée étendue pour le respect des obligations légales de conservation.

 

  
Chapitre III

Partage de vos données avec des tiers

Afin de réaliser nos opérations de recrutement, nous pouvons dans certains cas partager vos données avec des tiers, notamment des partenaires techniques ou commerciaux. Nous ne partagerons vos données qu’avec des partenaires qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à garantir la protection de vos droits et de vos données.

Ces tiers sont :

  • Nos sous-traitants afin de réaliser l’opération de recrutement, nous partageons avec eux uniquement les données nécessaires dans le cadre du traitement sous-traité ;
  • En cas de vente ou d’achat d’une de nos entreprises ou biens, nous pouvons divulguer vos coordonnées au vendeur ou acheteur prospectif de ces entreprises ou biens ;
  • Si nous ou tous nos biens sont acquis par un tiers, toutes coordonnées gardées par nous sur nos candidats seraient ainsi transférées ;
  • Si nous avons l’obligation de divulguer ou de partager vos coordonnées afin de se conformer à toute obligation légale ;
  • Afin de protéger nos droits, propriété ou sécurité ou autres ;
  • En cas d’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et la réduction du risque de crédit.
  
Chapitre IV

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Elles sont stockées au sein de l’Espace Économique Européen (EEE) mais peuvent aussi être transférées et stockées en hors de ce dernier dans le cadre des prestations réalisées par nos sous-traitants. Afin d’assurer la sécurité de vos données, nous mettons en place des mesures de sécurité juridiques, techniques et organisationnelles conformément à la réglementation. Nous faisons uniquement appel à des sous-traitants présentant des mesures de sécurités techniques et organisationnelles adéquates à celles imposées par la réglementation. Nous assurons également que le traitement des données par nos sous-traitants est réalisé conformément à cette mention d’information.

  
Chapitre V

Vos droits et comment les exercer

Chez AXOMOVE, nous nous engageons à ce que les droits que vous accordent la législation en matière de protection des données vous soient garantis. C’est pourquoi, nous nous engageons à vous permettre l’exercice des droits mentionnés ci-dessous. 

  • Droit d’accès à vos Données Personnelles – Vous avez le droit d’être informé si vos Données Personnelles sont traitées par AXOMOVE et ses partenaires ;
  • Droit de rectification – Disposer de données exactes est essentiel pour AXOMOVE. C’est pourquoi, nous rectifierons vos données inexactes sans délai ;
  • Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) – Sauf disposition légale contraire, nous supprimerons vos données afin de nous conformer à nos obligations légales, notamment lorsque vos données ne sont plus nécessaires ou lorsque vous nous le demanderez ;
  • Droit à la limitation du traitement – Vous pouvez demander à AXOMOVE de limiter un traitement de vos Données Personnelles si vous considérez que vos Données Personnelles ne sont pas exactes ou si vous nous demandez d’effacer vos données ;
  • Droit à la portabilité des données – Vous pouvez nous demander une copie, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine des données que vous nous avez communiquées dès lors que le traitement de ces données est effectué à l’aide de procédés automatisés ;
  • Droit d’opposition – Dans certaines circonstances et pour des raisons attachées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer à ce qu’AXOMOVE traite vos Données Personnelles ;
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle – Si vous estimez que AXOMOVE ne respecte pas la présente mention d’information ou que vos droits garantis par la loi applicable ne sont pas convenablement protégés par AXOMOVE, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Afin d’exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué de la protection des données personnelles (DPO) à l’adresse courrielle suivante : privacy@axomove.com en précisant les droits que vous souhaitez exercer.