📚 Bibliothèque : Votre centre de ressources à partager avec vos patients

💾 Gérer vos Programmes Modèles (Templates)

Pour vous éviter de concevoir un programme de zéro à chaque nouveau patient, Axomove vous permet d'utiliser et de créer des modèles de séances.

Comprendre les différents types de modèles disponibles :

Depuis l’onglet « Bibliothèque » > « Programmes modèles », vous accédez à trois catégories :

Les modèles Axomove : Des programmes complets pré-paramétrés par notre équipe médicale pour des pathologies spécifiques (ex: Cervicalgie, Lombalgie).
Mes modèles : Vos modèles personnels créés et modifiables uniquement par vous.
Les modèles de l'établissement : La bibliothèque partagée par l'ensemble des thérapeutes de votre cabinet ou centre de rééducation.

A. Créer un programme modèle de zéro ⚙️

Dans le menu principal de gauche, cliquez sur « Bibliothèque » puis sur « Programmes modèles ».
Cliquez sur le bouton bleu « Nouveau modèle » pour ouvrir l'espace de personnalisation.
Nommez votre modèle, renseignez obligatoirement la pathologie associée, puis cliquez sur « Ajouter un exercice » pour piocher dans le catalogue.
Paramétrez vos exercices (durée, séries, temps de repos, latéralité) et enregistrez. Votre programme est automatiquement sauvegardé parmi vos modèles.

B. Enregistrer une prescription de patient comme modèle 🔄

Si vous venez de concevoir un excellent programme sur mesure pour un patient et que vous souhaitez le sauvegarder pour d'autres prises en charge :

Allez sur la fiche de votre patient, onglet « Programmes ».
Cliquez sur l'icône de crayon orange pour éditer le programme concerné.
Tout en haut à droite, cliquez sur « Ajouter aux modèles », nommez-le et cliquez sur « Confirmer ».
Il s'enregistre automatiquement dans la bibliothèque collective de votre centre.

C. Modifier ou supprimer un programme modèle existant ✏️

Pour modifier : Allez dans « Bibliothèque » > « Programmes modèles ». Dans l'onglet « Mes modèles », repérez le programme, cliquez sur l'icône de crayon orange, effectuez vos modifications cliniques et cliquez sur « Enregistrer mon modèle ».
Pour supprimer : Sur l'encadré du modèle concerné, cliquez sur l'icône de corbeille « Supprimer » en bas à droite et confirmez.
Note : Si vous supprimez un modèle que vous aviez déjà attribué à un patient, son accès au programme en cours reste actif et n'est pas coupé.

🗺️ 2. Créer et prescrire un Plan de Traitement (SMR & Hôpitaux)

Le Plan de traitement est une fonctionnalité spécifique destinée aux établissements de santé. Il s'agit d'une prescription séquentielle de plusieurs programmes modèles à destination de patients ayant un même protocole de suivi (ex: parcours de télésurveillance de 90 jours).

👑 Qui peut le créer ? Ces plans structurés sont créés par les praticiens référents ou coordinateurs de l'établissement afin d'être mis à la disposition de tous les autres thérapeutes du centre.

A. Créer un plan de traitement de zéro ⚙️

Dans votre menu vertical gauche, cliquez sur l'onglet « Bibliothèque » puis sélectionnez la rubrique « Programmes ».
Si la fonctionnalité est activée pour votre structure, la page d'accueil s'ouvre par défaut sur l'onglet horizontal « Plan de traitement ».
Cliquez sur le bouton bleu « Créer un plan ».
Dans l'espace de personnalisation, configurez les informations du plan :
- Nom du plan : Saisissez un titre clair pour vos équipes (ex : Télésurveillance Lombalgie Chronique).
- Pathologie : Renseignez la pathologie cible (3 caractères minimum).
- Accès : Choisissez de le rendre Public (utilisable par tout l'établissement) ou Privé (visible par vous seul).
- Durée totale : Indiquez la durée globale de ce parcours de soins en jours (ex : 90 jours).
Ajouter les programmes : Cliquez sur le bouton bleu « + Ajouter un programme modèle ». Sélectionnez dans votre bibliothèque les différents programmes qui composeront les différentes phases du parcours (jusqu'à 9 programmes possibles).
- 💡 Le conseil d'Axo : Pour garantir une expérience utilisateur fluide et motivante pour le patient, nous vous recommandons de ne pas ajouter plus de 3 programmes successifs au sein d'un même plan de traitement.
Cliquez sur le bouton « Créer » pour sauvegarder le plan de traitement dans la bibliothèque.

B. Prescrire un plan de traitement à un groupe de patients 👥

L'immense avantage du plan de traitement est qu'il peut être attribué à un ou plusieurs patients d'un seul coup :

Depuis la page « Bibliothèque » > « Plan de traitement », repérez le plan à attribuer et cliquez sur « Prescrire ».
Dans la liste de vos patients, sélectionnez les personnes à intégrer à ce protocole.
Vérifiez les détails du plan (les programmes inclus, les échéances calculées automatiquement) et validez en cliquant sur « Confirmer et publier ».

⚠️ Règle d'or pour l'édition d'un plan actif :

Une fois le plan de traitement prescrit à un patient, il est dupliqué de manière indépendante sur son dossier. Si vous devez modifier, écourter ou adapter ce protocole pour un patient spécifique, vous devez vous rendre directement dans l'onglet horizontal « Programmes » de sa fiche synthèse individuelle pour y effectuer vos modifications (en cliquant sur le crayon orange). Vos retouches n'affecteront jamais le plan modèle d'origine de la bibliothèque.

📹 3. Ajouter vos propres vidéos d'exercices

Vous pouvez enrichir l'application en y important vos propres vidéos d'étirements, de mobilisations ou de conseils afin de les prescrire à vos patients.

Étapes d'importation :

Dans votre menu vertical gauche, cliquez sur « Bibliothèque » puis sur la rubrique « Les exercices » (ou Catalogue).
Selon l'appareil que vous utilisez :
- Sur ordinateur 💻 : Cliquez sur « Choisir un fichier » ou glissez-déposez directement votre fichier vidéo (format .MP4) dans l'encadré prévu.
- Sur smartphone ou tablette 📱 : Vous pouvez importer une vidéo existante de votre galerie (« Choisir un fichier ») OU sélectionner l'option « Caméra » pour vous filmer en direct en train de réaliser le mouvement.
Pendant le traitement du fichier, renseignez le Titre de la vidéo (obligatoire) et rédigez la consigne d'exécution (facultative).
💡 Astuce de tri : Couronnez le tout en associant des attributs facultatifs (articulations, muscles, équipements...) pour que votre vidéo ressorte automatiquement lorsque vous appliquerez les filtres de recherche classiques d'Axomove .
Cliquez sur l'icône de disquette en haut à gauche pour enregistrer votre exercice.

🔒 Règle de confidentialité & Partage :

Vos vidéos personnelles restent strictement privées et ne sont jamais transmises aux équipes d'Axomove. En revanche, si vous faites partie d'un établissement de santé avec un compte collectif, tous les praticiens rattachés à votre centre pourront y accéder pour leurs propres patients.

🧠 4. Consulter et partager du contenu éducatif avec vos patients

Pour aider vos patients à mieux comprendre leur pathologie et soutenir leur auto-rééducation, vous pouvez mettre à leur disposition des fiches de vulgarisation, des quiz interactifs ou des vidéos d'anatomie 3D.

Comment partager ces contenus ?

Ces contenus éducatifs ne sont visibles par le patient sur son application que si vous les lui partagez personnellement depuis sa fiche.

Ouvrez la fiche de votre patient, puis cliquez sur le menu horizontal « Éducatif » situé en haut à droite.
Sélectionnez la catégorie de contenu souhaitée :
- Les Quiz 🧩 : Sélectionnez « Quiz », cliquez sur la thématique clinique de votre choix, puis cliquez sur le titre d’un quiz (ex : « Idées reçues ») pour visualiser l'intégralité des questions/réponses. Cliquez ensuite sur le bouton « + » pour l'envoyer au patient.
- Les fiches informatives 📄 : Sélectionnez « fiche informative ». Pour en ajouter une, cliquez sur le bouton bleu « Ajouter une fiche pathologie », parcourez le catalogue, puis cliquez sur « Partager au patient ».
- Les Vidéos Éducatives 🎥 : Sélectionnez « Vidéos anatomies ». Cliquez sur « Ajouter une vidéo », choisissez la capsule vidéo d'anatomie en 3D dans le catalogue et cliquez sur « J’ai terminé » pour l'ajouter à son espace.

📢 5. Outil de communication : L'affiche pour votre salle d'attente

Pour sensibiliser vos patients à l'utilisation d'Axomove avant même d'entrer dans votre cabinet, notre équipe médicale a conçu une affiche explicative claire et visuelle.

Vous pouvez l'imprimer et l'installer dans votre salle d'attente.