✏️ Comment modifier, suspendre ou supprimer un programme d'exercices en cours ?
Au fil de la prise en charge et de la progression de votre patient, vous serez amené à adapter le niveau de difficulté de ses séances, à suspendre temporairement son accès à certaines vidéos, ou à nettoyer son dossier. Axomove vous permet d'effectuer tous ces ajustements facilement.
✏️ Modifier un programme d'exercices actif
Si votre patient progresse et que vous souhaitez ajuster le contenu ou l'intensité de ses séances (ajouter ou retirer des mouvements, modifier les répétitions, corriger une consigne) :
- Rendez-vous dans l'onglet « Liste des patients » depuis le menu vertical de gauche.
- Cliquez sur le profil de votre patient, puis cliquez sur le bouton « Prescriptions ».
- Sur l'encadré du programme actif que vous souhaitez réajuster, cliquez sur le crayon orange.
- Vous êtes redirigé sur l'éditeur : vous pouvez alors ajouter de nouveaux exercices depuis le catalogue, modifier l'ordre des vidéos existantes, ajuster le nombre de séries, les mouvements ou la durée, et modifier les consignes personnalisées.
- ⚠️ Étape obligatoire pour enregistrer : pour que vos modifications soient prises en compte, vous devez obligatoirement cliquer sur le bouton bleu « Publier les modifications ».
- Ajustez si nécessaire la fréquence de réalisation ou la date de fin, puis cliquez impérativement sur le bouton bleu « Publier au patient ».
💡 Note importante : Si vous n'effectuez pas cette double validation (« Publier les modifications » puis « Publier au patient »), les changements resteront sous forme de brouillon pour vous et le patient continuera d'exécuter l'ancienne version de ses exercices.
⏸️ Suspendre temporairement un programme (Dépublier)
En cas de crise inflammatoire, de fatigue passagère, de vacances ou d'hospitalisation de votre patient, vous pouvez suspendre temporairement son accès aux exercices sans pour autant supprimer son historique d'observance :
- Rendez-vous sur la fiche de votre patient, puis dans l'onglet « Prescriptions ».
- Sur l'encadré du programme publié concerné (encadré bleu), cliquez sur le bouton « Dépublier » situé en haut à droite, puis confirmer votre décision sur la pop-up qui s'est affichée.
- Ce qui se passe : Le bouton et l'encadré du programme deviennent grisés. Le programme repasse automatiquement à l'état de brouillon sur votre interface et devient immédiatement invisible pour le patient sur son application.
- Pour le réactiver : Dès que votre patient est prêt à reprendre sa rééducation, cliquez sur le programme et cliquez simplement sur « Publier au patient » pour que ses exercices réapparaissent sur son écran d'accueil.
🗑️ Supprimer définitivement un programme d'exercices
⚠️ Attention : la suppression est immédiate, définitive et irréversible. Elle efface également l'intégralité des données d'observance et de progression du patient liées à ce programme spécifique. Si vous souhaitez simplement masquer les exercices tout en conservant l'historique d'entraînement, préférez l'option de dépublication.
Si un protocole est obsolète ou s'il s'agit d'une erreur de prescription, vous pouvez l'effacer définitivement de son dossier :
- Rendez-vous sur l'onglet « Liste des patients » et ouvrez la fiche de votre patient.
- Sélectionnez l'onglet horizontal « Prescriptions ».
- Repérez le programme concerné et cliquez sur l'icône de la corbeille rouge situé sur la vignette du programme.
- Cliquez sur « Confirmer » pour valider votre choix.
📅 Mon patient me dit qu'il n'a plus accès à son programme : Pourquoi ? Que faire ?
Pourquoi ?
Dès que la date d'échéance que vous aviez configurée lors de la prescription est dépassée, le programme s'arrête automatiquement. C'est un mécanisme de sécurité essentiel pour éviter que le patient ne poursuive ses exercices indéfiniment sans réévaluation clinique.
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Sur votre fiche patient, le programme apparaît alors grisé avec la mention « Date de fin dépassée ».
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Côté patient, le programme disparaît de sa liste active et il ne peut plus lancer les vidéos d'exercices.
Que faire ? (Comment prolonger son accès ?)
Pour rétablir immédiatement l'accès de votre patient et prolonger sa prise en charge thérapeutique :
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Rendez-vous sur la fiche de votre patient, puis sélectionnez l'onglet horizontal « Prescriptions ».
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Sur le programme expiré (qui apparaît grisé), cliquez sur le bouton bleu « Modifier la date ».
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Sélectionnez une nouvelle date de fin de prescription dans le calendrier. Vous pouvez également en profiter pour modifier sa fréquence d'entraînement si vous le souhaitez.
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Cliquez sur le bouton bleu « Publier au patient ».
Le programme redevient actif à la seconde et vos exercices d'auto-rééducation redeviennent pleinement accessibles sur l'application de votre patient !