Hos AXOMOVE er fortroligheden af persondata et vigtigt organisatorisk anliggende. Derfor har vi besluttet at dele denne fortrolighedspolitik med dig (hereafter benævnt "fortrolighedspolitikken"), som er afgørende for at give svar på dine legitime spørgsmål om brugen af dine personlige oplysninger.

Denne fortrolighedspolitik er grundlaget for behandling af alle personoplysninger, som vi indsamler, eller som du giver os via ACTIMOVE BY AXOMOVE-hjemmeside og -applikationen (samlet benævnt "platformen"), samt enhver søgning, der udføres på platformen, og/eller enhver brug af platformen af internetbrugeren, der opretter forbindelse til den ("brugeren").

 

Kapitel I

Identitet på dataansvarlige

Denne ACTIMOVE BY AXOMOVE Platform stilles til rådighed, som en del af et partnerskab mellem ESSITY og AXOMOVE. Disse virksomheder betragtes i henhold til forordningerne om beskyttelse af personoplysninger som fælles dataansvarlige. Kun AXOMOVE behandler personoplysninger på Platformen, og ESSITY har ikke adgang til dine personoplysninger. I tilfælde af at dette punktændres, vil du blive informeret via en opdatering af denne fortrolighedspolitik.

AXOMOVE anses for at være en uafhængig dataansvarlig for de cookies og andre sporingsværktøjer, der findes på platformen. Nedenstående tabeller viser, hvilke behandlinger der er tale om.

Du kan se Essitys ansvarsfraskrivelse på denne adresse: https://www.essity.com/privacy-policy/. 

 

Kapitel II

Databehandling

Vi kan indsamle og behandle følgende personoplysninger til specifikke opbevaringsperioder og formål:

Jeg besøger AXOMOVE BY ACTIMOVE hjemmeside og platform. (behandling foretaget af AXOMOVE som selvstændig dataansvarlig)
	Mål	Datakategorier		Opbevaringstid
	Dette vil gøre det muligt for os, at svare på dine anmodninger kommunikeret via de forskellige kanaler (kontaktformular, e-mail, telefon) og forbedre kvaliteten af vores service.		Oplysninger og anmodninger,  kommunikeret i chatten og/eller via kontakt formularen; Din e-mail-adresse, hvis du ønsker at anmode om oplysninger via e-mail og / eller via kontakt formularen; Dit telefonnummer til telefoniske forespørgsler; Dit for- og efternavn via kontaktformularen.	3 år fra datoen for anmodningen.
	For at sende dig AXOMOVE nyheder via e-mail, hvis du har givet dit samtykke.		Dit for- og efternavn; Din  e-mailadresse.	I varigheden af dit samtykke og op til 3 år i tilfælde af indsigelse.
	For at gøre det muligt for os at svare på dine anmodninger om at udøve dine rettigheder i forhold til personoplysninger.		Dit for- og efternavn; Et identitetsdokument i visse tilfælde for at sikre, at du er ejer af dataene; Din e-mailadresse.	3 år efter anmodningen blev fremsat Identitetsdokumentet destrueres, når det er blevet konsulteret. 3 år for indsigelser.
	For at forbedre platformen og webstedet ved hjælp af de data, der indsamles i løbet af din browsing på grundlag af dit samtykke.		Navigationsdata	Dit samtykke fornyes hver 6. måned efter, at det er indsamlet. De indsamlede data opbevares i op til 24 måneder efter, at de er indsamlet.
	Sørg for platformens sikkerhed.		Forbindelsesdata	1 år efter dataindsamling.

 

Jeg er bruger af  ACTIMOVE BY AXOMOVE
	Mål	Datakategorier	Opbevaringstid
	For at gøre det muligt for dig at skabe adgang til platformen og give dig den service, vi tilbyder.  På grundlag af dit samtykke.	Dit for- og efternavn; Krypteret adgangskode; Din e-mailadresse; Dit køn; Din fødselsdato; Dit telefonnummer; Dit billede, hvis du føjer et til din brugerprofil; Oplysninger, du giver ved at besvare spørgsmål stillet af chatbotten; Dine øvelsesresultater og antal gennemførte øvelser; Dine svar på spørgeskemaer og quizzer; Dine sundhedsdata med dit samtykke.	Dette er i hele din kontos levetid og op til 2 år efter din sidste forbindelse. Sundhedsdata opbevares i op til 2 år efter, at de er indsamlet.  Brugerkonto reglerne angivet ovenfor gælder også.

 

Kapitel III

Hvorfor indsamler vi dine data?

Dine data gør det muligt for os at sikre, at platformens indhold præsenteres på den mest effektive måde, og giver dig mulighed for at deltage i platformens interaktive funktioner, såsom:

• For at give dig den service, vi tilbyder;

• Anslå størrelsen på vores målgruppe og dens brugsadfærd;

• At gemme oplysninger om dine præferencer og derfor skræddersy vores platform til dine individuelle interesser;

• Fremskynde din forskning;

• Genkende dig, når du vender tilbage til vores platform;

• For at optimere markedsføringsoplysninger og give dig oplysninger, produkter eller tjenester, som du anmoder om fra os, eller som svarer til dine interessecentre, hvor du har givet samtykke til at modtage oplysninger fra os i denne henseende. Under visse omstændigheder gør dine data det muligt for os at opfylde vores forpligtelser i forhold til en kontrakt indgået mellem dig og os (for eksempel opfyldelse af en ordre eller tjeneste, afsendelse af dokumentation osv.). Vi kan også bruge dine data til at informere dig om ændringer og udviklinger i vores tjeneste.

Hvis du giver os personoplysninger fra en tredjepart, bekræfter du, at de har givet samtykke til, at du handler på deres vegne, og at du har informeret dem om vores identitet og de formål, hvortil vi behandler deres personoplysninger.

 

Kapitel IV

Anonym statistisk analyse 

Vi udfører statistiske analyser af brugen af platformen for at forbedre vores brugers oplevelse og for at optimere og demonstrere fordelene ved platformen. For at sikre overholdelse af principperne i RGPD, samt ikke-indtrængen i vores brugeres privatliv, har vi indført en procedure med successive pseudonymiseringer, som gør det muligt, fra analysetidspunktet til udarbejdelsen af statistikkerne, hverken af vores interne teams eller vores underleverandører, at identificere brugere direkte eller endog indirekte. Vi kalder dette anonymisering af personoplysninger.

Ud over de elementer, der er nævnt i kapitel 2, har vi implementeret tekniske midler til at indsamle dine data via din IP-adresse og cookies. Vi kan derfor indsamle oplysninger om din computer, herunder din IP-adresse, operativsystem og browsertype, med henblik på systemadministration, forbedring af vores platform og rapportering af aggregerede oplysninger.

 

Kapitel V

Cookie-politik

Vi kan indhente oplysninger om dit brug af internettet generelt ved hjælp af adgangsenheder, såsom cookies (en cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computers harddisk). Cookies hjælper os med at forbedre vores platform, levere service af bedre kvalitet og producere statistik om brugen af vores platform.

 Du kan afvise disse cookies ved at aktivere den indstilling, som giver dig mulighed for at afvise installationen af cookies på din computer. Men hvis du vælger denne indstilling, kan du muligvis ikke få adgang til visse dele af vores platform. På webstedet kan du frit ændre dine valg, ved at gå til nederste venstre hjørne af hver side på webstedet og klikke på knappen - Cookieindstillinger - . Du kan frit ændre det valg, der er foretaget på webapplikationen, direkte på din profil, når du er logget ind på din brugerprofil. De analysedata, der indsamles via disse cookies, gemmes i højst 24 måneder. Forbindelsesdata (IP-adresser, Mac-adresser osv.), der er nødvendige for platformens sikkerhed, gemmes i højst 12 måneder efter indsamling.

Nedenfor er listen over cookies, der bruges på vores applikation:

Cookie navn	Formål	Opbevaringstid
Cookies til applikationer
_cf_bm	Denne cookie installeres af Cloudflare. Denne cookie bruges til at skelne mennesker fra robotter. Denne cookie bruges især til tjenester, der tilbydes af Hubspot og Typeform.	30 minutter
_axomove_cl_session	Denne cookie installeres af Axomove. Sessionscookie til Axomove-applikationen.	Session
CookieConsent	Denne cookie indstilles af Cookiebot. Denne cookie gemmer brugerens tilladelse til at bruge cookies til det aktuelle domæne.	1 år
_Gat	Denne cookie indstilles af Google Analytics. Google bruger denne cookie til at skelne mellem unikke brugere.	1 minut
_Guide	Denne cookie indstilles af Google Analytics. Det bruges til at gemme oplysninger om, hvordan besøgende bruger et websted og hjælper med at oprette en analyserapport om, hvordan webstedet klarer sig.	1 dag
_gat_gtag_UA_*	Denne cookie indstilles af Google Analytics.
attribution_user_id	Denne cookie installeres af Typeform. Det registrerer en unik identifikator, der bruges til at generere statistiske data om, hvordan den besøgende bruger webstedet.	1 år

 

Vi har også links til sociale netværk som Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter og Youtube. Du kan se deres privatlivspolitikker fra hyperlinks.

 

Kapitel VI

Deling med tredjeparter

For at give dig den bedst mulige service kan vi i visse tilfælde dele dine data med tredjeparter. Vi vil kun dele dine data med tredjeparter, der giver tilstrækkelige garantier for, at passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger er blevet implementeret for at sikre, at dine rettigheder og data er beskyttet.

Disse tredjeparter er:

• For at yde den bedste service, deler vi kun de data, der er nødvendige for den udliciterede behandling, med vores underleverandører og bruger kun underleverandører, der giver tilstrækkelige garantier for, at de har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre beskyttelsen af dine rettigheder og data;
• Hvis vi sælger eller køber nogen af vores virksomheder eller aktiver, kan vi videregive dine oplysninger til den potentielle sælger eller køber af disse virksomheder eller aktiver;

• Hvis vi eller nogen af vores aktiver erhverves af en tredjepart, overføres eventuelle kundeoplysninger, som vi har;

• Hvis vi er forpligtet til at videregive eller dele dine oplysninger for at overholde en juridisk forpligtelse,

• For at beskytte vores rettigheder, ejendom eller sikkerhed, vores kunder eller andre ;

• Hvor oplysninger udveksles med andre virksomheder og organisationer med henblik på beskyttelse mod svig og kreditrisikoreduktion.

 

Kapitel VII

Hvor opbevarer vi dine personoplysninger, og hvordan beskytter vi dem?

Alle de sundhedsoplysninger, du giver os, eller som indtastes af din praktiserende læge, gemmes på sikre servere placeret i Frankrig og certificeret som Health Data Host (HDS). De øvrige kategorier af data lagres i Frankrig, men kan i visse undtagelsestilfælde også overføres og opbevares uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), især som en del af de tjenester, der leveres af vores underleverandører. I tilfælde af sådanne overførsler vil AXOMOVE, i mangel af en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, indføre de juridiske garantier, der er nødvendige for, at sådanne overførsler kan finde sted. For at sikre sikkerheden af dine data bruger vi kun underleverandører med tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er tilstrækkelige til dem, der kræves i henhold til reglerne om beskyttelse af personoplysninger. Vi sikrer også, at vores underleverandørers databehandling udføres i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

 

Kapitel VIII

Dine rettigheder

Hos AXOMOVE er vi forpligtet til at sikre, at dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen er garanteret. Derfor forpligter vi os til at give dig mulighed for at udøve nedenstående rettigheder. 

• Ret til indsigt i dine Personoplysninger - Du har ret til at blive informeret om, hvorvidt dine Personoplysninger behandles af AXOMOVE og dets samarbejdspartnere. Hvis dette er tilfældet, vil vi forklare dig, hvordan disse partnere bruger dine data, og vi vil fortælle dig, hvorfor og hvordan disse data bruges, hvilke kategorier af data der er berørt, til hvem og hvor disse data deles, hvor længe de opbevares, og om dine data bruges gennem automatiseret behandling, der tillader det, især gennemførelsen af automatiserede individuelle afgørelser. Du kan også bede os om at give dig en kopi af disse data, hvilket kan give anledning til betaling af et rimeligt gebyr baseret på de administrative omkostninger, vi forpligter os til at svare på din anmodning. Disse gebyrer gælder ikke, hvis vi er i stand til at give dig disse data gennem din ret til portabilitet;

• Ret til berigtigelse - At have nøjagtige data er afgørende for AXOMOVE. Dette er grunden til, at vi straks vil rette dine unøjagtige data;

• Ret til sletning ("ret til at blive glemt") - Medmindre andet kræves ved lov, sletter vi dine data for at overholde vores juridiske forpligtelser, især når dine data ikke længere er nødvendige, eller når du anmoder os om at gøre det;

• Ret til begrænsning af behandling - Du kan bede AXOMOVE om at begrænse behandlingen af dine Personoplysninger, hvis du mener, at dine Personoplysninger er unøjagtige, eller hvis du beder os om at slette dine oplysninger. Derudover kan du bede os om at begrænse behandlingen, hvis du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen;

• Ret til dataportabilitet - Du kan bede os om en kopi i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format af de data, du har givet os, forudsat at behandlingen af disse data udføres ved hjælp af automatiserede processer. Hvor det er teknisk muligt, kan du bede os om at overføre dataene direkte til en tredjepart;

• Ret til indsigelse - Under visse omstændigheder og af grunde, der vedrører din særlige situation, kan du gøre indsigelse mod, at AXOMOVE behandler dine personoplysninger. Når du fremsætter en sådan anmodning, og anmodningen overholder gældende lovgivning, behandler vi ikke længere dine data, medmindre vi viser, at behandlingen af personoplysninger er legitim og nødvendig og tilsidesætter dine rettigheder, interesser og friheder. Vi kan stadig behandle dine data, hvis dette er nødvendigt for etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav;

• Ret til at klage til en tilsynsmyndighed - Hvis du mener, at AXOMOVE ikke overholder denne privatlivspolitik, eller at dine rettigheder i henhold til gældende lovgivning ikke beskyttes tilstrækkeligt af AXOMOVE, har du ret til at klage til en tilsynsmyndighed. Du kan gøre dette på denne adresse: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du  

For at udøve nogen af disse rettigheder bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige (DPO) på følgende e-mailadresse: privacy@axomove.com med angivelse af de rettigheder, du ønsker at udøve.

 

Kapitel IX

Ændringer i vores privatlivspolitik vedrørende AXOMOVE-platformen

Eventuelle ændringer, vi foretager i vores fortrolighedspolitik i fremtiden, vil blive offentliggjort på denne side.

 

Kapitel X

Kontakt

Hvis du har spørgsmål om denne fortrolighedspolitik, og hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige (DPO) på følgende e-mailadresse: privacy@axomove.com. 

Version 1.0 er gældende fra 01/05/2024